Tulijaprosessi

1. HR saa tiedon uudesta tulijasta. 

2. HR aloittaa työsopimusprosessin Hemulin kautta (Power Apps-työkalu) henkilöstömuutoksella ''uusi tulija'' -> Hemulissa täytetään työsopimusta sekä työntekijää koskevat tiedot (usein nämä tiedot pyydetään esihenkilöltä tiketillä Zendeskin tai Teamsin kautta) Työsopimus generoituu Scriveen ja sen kautta tehdään allekirjoitukset. (Työsopimusprosessi kuvattu tarkemmin -> Työsopimusprosessi)

3.  Kun työsopimus on molemmin puolin allekirjoitettu, ampuu Power Apps tästä Teams-ilmoituksen HR:ään, IT:lle sekä taloushallintoon.

4.  Hemulin kautta tulijalle lähtee suojattu tulija/tervetulolomake allekirjoittamisen jälkeen, jossa kysytään työntekijältä hänen henkilötunnus, tilinumero palkanmaksua varten sekä henkilöstöetuihin ja laitevalintoihin liittyviä valintakysymyksiä. Lomakkeen yhteydessä tulija saa myös sitra-tunnukset, joiden kautta hän pääsee halutessaan kirjautumaan intraan sekä käymään perehdytyksiä läpi jo ennen työsuhteen alkamista.

5. Kun uusi tulija on vastannut lomakkeeseen, saa HR tiketin, jossa kerrotaan, että henkilö on vastannut lomakkeeseen, jonka mukaan hänet lisätään HR-järjestelmään ja tilataan edut (mm. Edenred-etuudet ja lisätään ergonomiaraha Mepcoon ensimmäiseen palkanmaksuun (kertakorvaus.)) 

6. HR perustaa uuden tulijan Mepco Pro:hon ''uusi henkilö'' -lomakkeella ja täydentää lomakkeelle kaikki henkilöä ja hänen työsuhdettaan koskevat tiedot. Lomake kulkeutuu palkanlaskentaan (Palkeet), jossa se vielä hyväksytään ja hyväksynnän jälkeen henkilö siirtyy näkyville Mepco Pro:hon.

7. Mikäli työntekijälle kuuluu lisäeläke, niin tulee hänet myös ilmoittaa LähiTapiolan portaaliin ja lähettää tulijalle sähköpostilla linkki verovelvollisuusitietojen täyttämistä varten (Sirpa.) 

8. HR pitää uudelle tulijalle ''Työsuhteen tärkeät'' HR-perehdytyksen, jossa käydään läpi olennaisimmat asiat työsuhteeseen liittyen. Mm. tuntien merkkaus, poissaolojen hakeminen, palkanmaksu, työterveys, henkilöstöedut..

9. Uusi tulija esitellään torstaipullilla ja lisäksi hän kirjoittaa blogipostauksen intraan, jossa esittelee itsensä.