Lähtijäprosessi

1. HR saa tiedon lähtijästä (joko irtisanoutumislomakkeella tai suoraan henkilöltä tai hänen esihenkilöltään.)

-> Mikäli määräaikainen työsuhde päättyy, HR käynnistää exit-prosessin (henkilön ei tarvitse tehdä irtisanomisilmoitusta)

-> Mikäli henkilö itse irtisanoutuu, tulee hänen täyttää Mepcossa irtisanoutumislomake, joka kulkeutuu esihenkilön kautta HR:ään.

2. HR täydentää irtisanoutumislomakkeen ja kuittaa sen palkanlaskentaan.

3. HR täydentää Hemuliin henkilöstömuutoksella lähtijän, jotta tieto välittyy myös IT:lle sekä talouteen.

3. HR aloittaa exit-prosessin eli lähettää lähtijälle sekä esihenkilölle viestit, joihin on koottu oleellisimmat asiat koskien poislähtöä.

• • Lähtijäviesti löytyy täältä.
  • Esihenkilölle lähtevä viesti täältä. 

4. HR tekee lähtötoimenpiteet lähtijäviestin mukaan eli kootusti:

• • Etujen hallinta: Siirretään Edenrediin henkilön henkilökohtainen sähköposti mahdollisesti jäljellä olevan saldon hallinnointiin
  • Alumniverkostoon lisäys: Lisätään Mepcoon henkilön henkilökohtainen sähköposti ja välitetään sähköposti myös CRM:ään alumnikutsuja varten
  • Läksiäislahja: Läksiäislahjan tilaaminen Kiitoskaupasta (lahjakortti) tai jos ottaa rahana niin merkkaaminen Mepcon palkkatapahtumiin lähtijälle (maksetaan loppupalkan yhteydessä.) Läksiäislahjan arvo määräytyy työsuhteen keston mukaan -> arvon voi tarkistaa taulukosta.
  • Lisäeläkevakuutus: HR ilmoittaa LähiTapiolaan ilmoittaa työsuhteen päättymisestä Lähi-Tapiolaan ja maksaa loppupalkan jälkeen viimeisen maksuerän vakuutukseen.
  • Tarvittaessa pitää lähtökeskustelun lähtijän kanssa esihenkilön kanssa tai erikseen (mikäli henkilö näin toivoo.)
  • Maksaa loppupalkan